BrightOwl Loader Loading

Tijdelijk administratief medewerker (80% - 100%) - Belgium  

Company managed [?] Still accepting applications
6 Facebook  Linkedin

Posted on : 12 June 2017

Project Description

Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 16 dynamische onderzoeksgroepen met meer dan 230 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.
 
Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker die ondersteuning zal bieden aan verschillende groepsleiders en onderzoeksgroepen.
 
Het takenpakket ziet eruit als volgt:
  • Je verzorgt de verwerking en opvolging van bestellingen en financiële verrichtingen via 2 ERP-systemen (SAP en ABW).
  • Je voert een brede waaier van algemene secretariaatstaken uit: o.a. reserveren vergaderzalen, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, rapportering, klassement.
  • Je geeft ondersteuning aan meerdere onderzoeksteams: o.a. plaatsen, verwerken en opvolgen bestellingen labo-materiaal, reisreservaties maken en deelname aan conferenties registreren, publicatielijsten up-to-date houden, onthaal nieuwe medewerkers, organiseren programma van bezoekers...
Administration
Leuven
Gebruik de VIB HR application tool. Gelieve de contactgegevens van 2 referenties bij te sluiten.
Voor meer informatie m.b.t. deze job kunt u mailen naar Hilde Govaert of bellen op 016 373 101.
  • Je beschikt over een bachelordiploma met een sterke administratieve en/of financiële focus of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket.
  • Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je kan zelfstandig werken, maar je functioneert ook goed in een team.
  • Je kan je vlot aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
  • Je bent positief ingesteld, flexibel en stressbestendig.
  • Je bent vlot Nederlands- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.

Wij bieden

  •  Deze functie is tijdelijk, ter vervanging van ziekte, voor min. 3 maanden.
  • Deeltijdse (80%) of voltijdse arbeidsovereenkomst
  • Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een dynamisch en enthousiast team
  • Collegiale werksfeer
  • Startdatum: de positie in onmiddellijk beschikbaar. Van zodra een geschikte kandidaat wordt gevonden, zal de positie worden ingevuld.