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Stagiaire secrétariat administratif (H/F) - France  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 11 May 2017

Project Description

Lieu de travail : Loos

Type de contrat : Stage

Descriptif de l’offre :

En collaboration avec l’assistante formation, dans le cadre du suivi des formations organisées par le cabinet : formations en intra- et inter-entreprises, le stagiaire sera en charge de l’établissement des convocations, des états de présence, du suivi des inscriptions, de la préparation des supports de formation (mise en page, reprographie), des attestations de présence, de la mise à jour de la base de données « Formation » du cabinet. Dans le cadre des études de satisfaction menées par le Cabinet, le stagiaire sera en charge de la saisie des questionnaires, de la création de trames et de la constitution du rapport final. Au-delà de ces missions, le stagiaire se verra confier des tâches classiques de secrétariat (saisie, mise en page de documents, mailings, archivage…)

Profil : ce stage est accessible à partir de formations de niveau BEP – BAC Pro tertiaire / secrétariat. Une connaissance de l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) est requise, une connaissance du logiciel Sphinx serait un plus. Vous avez une bonne capacité d’adaptation, flexibilité, souplesse. Vous savez vous organiser, gérer votre temps. Vous êtes méthodique et rigoureux. Vous êtes discret et vous respectez la confidentialité. Vous êtes efficace et force de proposition.

Envoyez votre candidature par mail à Mme Angélique BEN AMOR : abenamor@stratelys.fr