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Senior Administrative Assistant / Site Coordinator (m/f) - Germany  

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Posted on : 01 May 2017

Project Description

Tracking Code
10480
Job Description

Bio-Rad Laboratories Logistik GmbH ist eine Tochter des Bio-Rad Konzerns, eines führenden Unternehmens im Bereich Life Science und Diagnostica mit weltweit über 7.700 Mitarbeitern. Bio-Rad Laboratories entwickelt, produziert und vertreibt Geräte, Reagenziensets und Verbrauchsmaterialien für die molekularbiologische und biochemische Forschung in Life Science sowie für die klinische Diagnostik.

 

Die weltweiten Karrierechancen bei Bio-Rad sind vielfältig, interessant und umfassen die verschiedensten Bereiche. Wir bieten individuelle Weiterentwicklungen und sind immer auf der Suche nach neuen Talenten. Finden auch Sie einen Platz in unserem Team und starten Sie Ihre Karriere in einer der dynamischsten Branchen der heutigen Zeit.

 

Für unser neues Distributionszentrum in Großkugel bei Leipzig/Halle suchen wir ab sofort eine/n

 

Senior Administrative Assistant / Site Coordinator (m/f)

 

Als Site Coordinator unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Belangen des Standort-Launches und des operativen Tagesgeschäfts; immer in Einklang mit internen und externen Vorgaben und Policies.

 

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Schriftverkehr, Terminkoordination)
  • Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch Recherchen, Analysen und Erstellen von Berichten
  • Stilsicheres Ausarbeiten von Medienmaterialien (z.B. Dokumentationen, Protokolle, Arbeits-/Verfahrensanweisungen, Präsentationen, Reportings)
  • Büro-Organisation und Rezeptionsaufgaben, wie Besucher- und Schnittstellenbetreuung, Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen, Belegmanagement, Hauspost
  • Organisation von Dienstreisen, Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Vorbereitung von Mitarbeiter- und Management-Events
Required Skills
  • Schnelle Auffassungsgabe mit hohem Wissensdurst
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Genaues, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten auch unter Zeitdruck
  • Launch-Erfahrung ist von Vorteil
Required Experience
  • Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium sowie erste Berufserfahrung
  • Alternativ: Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel, Word
  • Erste Erfahrung mit SAP, GoogleMail und GoogleCalendar ist von Vorteil
  • Erste Erfahrung in der Logistik bzw. Medizintechnik ist von Vorteil

 

Wissenwertes zur Beschäftigung

  • Vollzeitbeschäftigung (40h pro Woche, Montag - Freitag)
  • Wochenend- und Feiertagsarbeit in Ausnahmefällen 

 

Wir bieten Ihnen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • 750,- EUR Urlaubsgeld pro Jahr
  • 720,- EUR Verpflegungszuwendungen pro Jahr 
  • 150,- Beihilfe zur Hochzeit und/oder Geburt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliche Leistungsbeurteilung 

 

… sowie ein freundliches Betriebsklima und Raum für Ihre Ideen und Engagement an unserem neuen, hochmodernen Standort Großkugel.

 

Sie sehen in dieser Position Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wenn Sie auf "Neue Bewerbung / CV" klicken, haben Sie die Möglichkeit Ihre vollständigen Unterlagen aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen am besten in einem zusammenhängenden PDF- oder Word-Dokument einzureichen. Über Ihre Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin informieren Sie uns bitte im Anschreiben.

 

Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.

 

Bio-Rad ist Teil des Bio-Rad Konzerns mit Sitz in den USA. Mit der Übersendung Ihres Lebenslaufs erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer Daten zum Zwecke der Feststellung Ihrer Eignung für dieses und zukünftige Stellenangebot/e in der Bio-Rad Personaldatenbank, die zentral und in elektronischer Form geführt wird, einverstanden.

Job Location
Grosskugel, Sachsen-Anhalt, Germany
Department
Bio-Rad Lab Logistik, Grosskugel
Position Type
Full-Time/Regular