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Sekretariat Hamburg Germany,  

UKE (company)


Posted on : 12 June 2019

Project Description

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

What to expect

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: o Unterstützung und Koordination der Aufgaben bei Personalangelegenheiten des WPR’s o Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage o Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache o Archivverwaltung
  • Erweiterte Sekretariatsaufgaben: o Vorbereitung von regelmäßig stattfindenden Sitzungen und Protokollführung o Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen o Beschaffungsangelegenheiten o EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung o Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen o Vertretung des/der Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Drittmittelverfahrenskenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Access, CMS-Reddot, Soarian), ggf. Englischkenntnisse, Personalrechtskenntnisse)
  • Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Locations

Hamburg, Germany

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