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Sekretariat Admin.-Assistenz Hamburg Germany,  

UKE (company)


Posted on : 07 August 2019

Project Description

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

What to expect

Diese Position umfasst das selbständige Führen des Sekretariats der Institutsleitung und ist mit einer Wochenarbeitszeit von 24 Stunden (= 60%) zu besetzen.

  • Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung unter Berücksichtigung geltender SOP
  • Verwaltung der Finanzmittel und Kostenkontrolle
  • Assistenz der Institutsleitung, Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
  • Abwicklung von Ausschreibungen
  • Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
  • Gestaltung und Aktualisierung der Homepage
  • Vertretung und Unterstützung einer Sekretariatskollegin

What we look for in a candidate

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten zur selbständigen Führung eines Sekretariats
  • Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in der EDV (MS Office und Bildbearbeitung)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe.

Locations

Hamburg, Germany

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