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Sekretariat Abteilungsleitung - Germany  

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Posted on : 07 May 2017

Project Description

- Sie unterstützen unseren Kunden aus dem Automotive-Umfeld indem Sie Termine für die Abteilungsleitung eigenverantwortlich vereinbaren und verwalten - Sie sichten die Ein- und Ausgangspost und leiten bei Bedarf selbständig Maßnahmen ein - Organisation von Meetings und Abteilungsveranstaltungen, Kommunikation auf Deutsch und Englisch - Sie übernehmen die Planung und Koordination von Dienstreisen - Wahrnehmen sämtlicher Aufgaben eines Gleitzeitbeauftragten unter Berücksichtigung der gängigen Vorschriften und betrieblichen Regelungen - Erstellen von Präsentationen/Protokollen sowie Übernahme von Sonderaufgaben - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Assistenz bei einem Automotive-OEM zwingend notwendig - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise bereits Erfahrung in einem internationalen Umfeld - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen - Organisierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie sehr gute Kommunikationsstärke - Die Position ist vorerst befristet auf zwei Jahre