BrightOwl Loader Loading

Sekretaer/in Hamburg Germany,  

UKE (company)


Posted on : 12 June 2019

Project Description

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

What to expect

  • Bearbeitung von Posteingängen, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, kopieren und versenden von Briefen, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (E-Mail und Telefon)
  • Beschaffungsangelegenheiten: insbesondere Büromaterial, Investitionsgüter inkl. Unterstützung bei Auswahl v. Artikel und Firmen, Möbel, EDV etc.
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache (z.B.: Vortragsmanuskripten und Veröffentlichungen)
  • EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung

Diese Position ist im Rahmen eines Drittmittelprojektes mit 25 Stunden der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorerst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit im verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten
  • Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität

Locations

Hamburg, Germany

Find a Job Find Candidates

More jobs from UKE

Other jobs in Germany

Other jobs in Hamburg

Other jobs from UKE in Hamburg

Other Jobs

Most Recent Searches

Most Famous Searches

You might also like