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Sekratriat administrative Assistenz Hamburg Germany,  

UKE (company)


Posted on : 07 August 2019

Project Description

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

What to expect

  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der ärztlichen Leitungen
  • Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement
  • Drittmittelverwaltung- und -überwachung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
  • Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung
  • Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studentensekretariats, Unterstützung bei der Betreuung der Studierenden
  • Korrespondenz, Telekommunikation, Patientenmanagement mit Einbestellung und Terminüberwachung für die kinderchirurgische Sprechstunde, sowie für die Privatsprechstunde
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Zuweiser (m/w/d), Kooperationspartnern und Patienten (m/w/d)
  • EDV-Angelegenheiten, u.a. Überwachung der Emails, Literatur- und Internetrecherche, Kalenderpflege, Terminkoordination der ärztlichen Leitungen, Datenpflege und -erfassung
  • Vertretung innerhalb des Sekretariats

Diese Position ist vorerst für circa ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab dem 01. Oktober 2019 zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), zum Verwaltungsangestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Wünschenswert: tätigkeitsbezogene Fachweiterbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und Erfahrungen in der Führung eines Chefsekretariats sind gewünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, Soarian bzw. Bereitschaft diese Kenntnisse zu erlernen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Kommunikations-, Kooperations-, Organisations-, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Aufgeschlossenheit, präzise Arbeitsweise, Diskretion
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Personal und Qualitätsmanagement

Locations

Hamburg, Germany

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