BrightOwl Loader Loading

Secretariaatsmedewerker - Orthopedie campus Pellenberg - deeltijds - Belgium  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 11 April 2017

Project Description

  • Tewerkstellingspercentage: 80%
  • Referentie: 204323
  • Dienst/zorgzone: Orthopedie campus Pellenberg
  • Einddatum: 28-04-2017
  • Campus: Pellenberg

Situering

De dienst orthopedie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. UZ Leuven is op zoek naar een enthousiaste medewerker die op deeltijdse basis start op het dienstsecretariaat orthopedie in Pellenberg. Op relatief korte termijn zal het dienstsecretariaat orthopedie verhuizen naar campus Gasthuisberg.

Wat je functie inhoudt

  • Je werkt in het secretariaatsteam en behartigt o.a. volgende opdrachten :
    • Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat en je biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
    • Je hebt patiëntencontacten, verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en je werkt mee aan de opname- en operatieplanning van patiënten.
    • Je behartigt de courante secretariële taken zoals briefwisseling, telefonie en het maken van presentaties.
    • Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
    • Je staat in voor het agendabeheer van de stafleden.
    • Je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia, events en zakenreizen.
    • Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en je bent in staat autonoom te werken.
    • Je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit.
  • Je behartigt tevens de courante secretariaatstaken van het zorgprogramma ‘Defecten van het bewegingsstelsel’ zoals briefwisseling, telefoon, het maken van presentaties.
  • Je bent afwisselend 2/3 dagen per week voltijds aanwezig tijdens de ambulante zorgenverstrekkingen van dit zorgprogramma.

Wat wij vragen

  • Je bezit een bachelordiploma office management, bij voorkeur afstudeerrichting (medical) management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
  • Enige ervaring binnen een gelijkaardige functie is een meerwaarde.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bezit een goede kennis van MS Office en je bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
  • Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent discreet en houdt rekening met de medische deontologie.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.
  • Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.

Wat wij bieden

  • Een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Bekijk alle voordelen van werken bij ons.