BrightOwl Loader Loading

Secretariaatsmedewerker - Mond- Kaak- en Aangezichtschirurgie - Belgium  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 15 April 2017

Project Description

  • Tewerkstellingspercentage: 100%
  • Referentie: 204324
  • Dienst/zorgzone: Mond- Kaak- en Aangezichtschirurgie
  • Einddatum: 02-05-2017
  • Campus: Stadscampus

Situering

De dienst Mond- Kaak- en Aangezichtschirurgie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. We zoeken een talentvolle medewerker die ons team kan versterken.

Wat je functie inhoudt

  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat en verzorgt de afsprakenplanning op de raadpleging.
  • Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en werkt mee aan de opnameplanning en de operatieplanning in interactie met de andere chirurgische diensten.
  • Je behartigt de courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefoon en het maken van presentaties.
  • Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
  • Je staat in voor het agendabeheer van de stafleden.
  • Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van eigen evenementen.
  • Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en je volgt hierbij de geijkte procedures.

Wat wij vragen

  • Je bezit een bachelordiploma medical management assistant of management assistant.
  • Je bezit een goede kennis van het MS Office pakket en bent bereid deze kennis op peil te houden.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
  • Stressbestendigheid, organisatietalent en zin voor initiatief kenmerken jou.

Wat wij bieden

  • Een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Bekijk alle voordelen van werken bij ons.