BrightOwl Loader Loading

Secretariaatsmedewerker Medische Dienst - Leuvens Universitair Fertiliteitscentrum (LUFC) - halftijds - Belgium  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 13 May 2017

Project Description

  • Tewerkstellingspercentage: 50%
  • Referentie: 204357
  • Dienst/zorgzone: Leuvens Universitair Fertiliteitscentrum (LUFC)
  • Einddatum: 23-05-2017
  • Campus: Gasthuisberg

Situering

Momenteel hebben wij een halftijdse vacature voor een secretariaatsmedewerker voor het Leuvens Universitair Fertiliteitscentrum (LUFC). Je werkt in een multidisciplinair team waarin de zorg van patiënten centraal staat.

Wat je functie inhoudt

  • Je staat in voor het telefonisch patiëntencontact of het contact via e-mail van fertiliteitspatiënten, waarbij je in samenwerking met artsen en vroedvrouwen de administratieve ondersteuning voor je rekening neemt.
  • Je bent de contactpersoon voor artsen, vroedvrouwen en embryologen van het fertiliteitcentrum.
  • Je bent de brugfiguur voor de contacten met de samenwerkende diensten binnen UZ Leuven (medische administratie, dienst communicatie en andere medische diensten).
  • Je staat in voor het zelfstandig opstellen van brieven en teksten, specifieke attesten voor visum, brieven voor verzekering, zowel in Nederlands, Frans en Engels en je verzorgt korte vertalingen in die drie talen.
  • Je werkt mee aan inhoudelijke aanpassingen van documenten n.a.v. nieuwe evoluties en je formuleert verbeteringsvoorstellen: o.a. behandelingsschema’s, begeleidende brieven, contracten, procedures informatiebrochure.
  • Je beheert de agenda’s van de medische stafleden en je zorgt voor de organisatie van vergaderingen.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van de teamsite en de website van het fertiliteitscentrum.

Wat wij vragen

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma office management; de voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding health care office management of ervaring in een medisch secretariaat.
  • Je bezit een zeer goede kennis van MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook.
  • Je bent vertrouwd met medische terminologie.
  • Je bezit een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent sterk in organiseren en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken.
  • Je bent creatief in het oplossen van problemen.
  • Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.
  • Je werkt zeker op woensdag en idealiter ook donderdagvoormiddag.

Wat wij bieden

  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Bekijk alle voordelen van werken bij ons.