BrightOwl Loader Loading

Secretariaatsmedewerker - Hart- en vaatziekten - Belgium  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 23 May 2017

Project Description

  • Tewerkstellingspercentage: 100%
  • Referentie: 204369
  • Dienst/zorgzone: Hart- en vaatziekten
  • Einddatum: 31-05-2017
  • Campus: Gasthuisberg

Situering

Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart- en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer en arts.

Wat je functie inhoudt

  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat en voor het verwerken van de documenten en de E-correspondentie.
  • Je verzorgt de administratieve ondersteuning van een aantal stafleden.
  • Je maakt afspraken voor raadplegingen voor en met patiënten en je staat garant voor een professionele aanpak.
  • Je staat mee in voor de algemene ondersteunende secretariaatsopdrachten.
  • Jouw specifieke opdracht omvat de administratieve ondersteuning van het zorgprogramma ‘Ischemisch hartlijden’:
    • Je staat in voor de opzet en het onderhoud van een googlekalender die zicht geeft op aan- en afwezigheden van de stafleden interventionele cardiologie.
    • Je plant de aangevraagde hartkatheterisaties (intern + extern) in.
    • Je staat in voor de dagelijkse procedure-planning en communicatie ervan naar de betrokken partijen.
    • Je beheert voor dit programma de raadplegingsafspraken en de aanvragen van functiemetingsonderzoeken.
    • Je zorgt voor de specifieke bijkomende administratie voor deze patiënten- en stafledengroep.
  • Je vult voor een aantal medewerkers het dienstrooster en eventuele wijzigingen aan in het HR-bestand (PeopleSoft).

Wat wij vragen

  • Je bezit een bachelordiploma, bij voorkeur medical management assistant.
  • Je bezit een goede kennis van MS-Office en KWS of je bent bereid dit programma aan te leren.
  • Je bezit een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je bent communicatief, discreet, vriendelijk en je hebt een patiëntgerichte attitude.
  • Je hebt een goed organisatievermogen en je kan de nodige zelfstandigheid aan de dag leggen.
  • Je bent efficiënt, stressbestendig en je werkt resultaatgericht.

Wat wij bieden

  • Een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Bekijk alle voordelen van werken bij ons.