BrightOwl Loader Loading

Secretariaatsmedewerker - Dienst Oogziekten - halftijds - Belgium  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 12 June 2017

Project Description

  • Tewerkstellingspercentage: 50%
  • Referentie: 204393
  • Dienst/zorgzone: Dienst Oogziekten
  • Einddatum: 21-06-2017
  • Campus: Stadscampus

Situering

UZ Leuven heeft momenteel een halftijdse vacature voor een secretariaatsmedewerker voor de dienst oogziekten.

Wat je functie inhoudt

  • Je behartigt de courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefonie, beantwoorden van e-mails (naar artsen, patiënten, firma’s, …..),
  • Je bent contactpersoon voor de dienst waarbij je de interne en externe contacten vlot en professioneel laat verlopen.
  • Je staat in voor het agendabeheer van een aantal medische stafleden.
  • Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen.
  • Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden.
  • Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen.

Wat wij vragen

  • Je bezit een bachelordiploma office management, afstudeerrichting (medical) management assistant.
  • Enige ervaring binnen een gelijkaardige functie is een meerwaarde.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bezit een goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
  • Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent discreet en houdt rekening met de medische deontologie.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.
  • Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.

Wat wij bieden

  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Bekijk alle voordelen van werken bij ons.