BrightOwl Loader Loading

Receptionist // Recepciós - Hungary  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 03 August 2017

Project Description

Recepciós munkatársat keresünk a Human Erõforrás és Kommunikációs Osztályra

Feladatok:

Kezeli és iktatja a kimenõ és bejövõ postát, az egyéb külsõ anyagokat (DHL, TNT, FedEx stb.) érkezteti
A beérkezett anyagokról értesà­ti a cà­mzetteket, és személyesen kézbesà­ti az anyagokat
Intézi az aktuális taxi, futár és egyéb megrendeléseket
Kezeli a tárgyalófoglaló rendszert.
Intézi a recepcióval kapcsolatos megrendeléseket
Kezeli a belföldi és külföldi hà­vásokat
A tárgyalókban a megrendelt bekészà­tést (kávéfõzés, üdà­tõ felszolgálás) elvégzi
A megbeszélések végén gondoskodik a rendrakásról, poharak mosogatásáról
Hivatalos dokumentumok szkennelése, továbbà­tása e-mailen, faxon
Vendégek fogadása, útbaigazà­tása
Társosztályokkal való kapcsolattartás, együttmûködés

Elvárások:

Középiskolai végzettség
Középfokú angol nyelvtudás, megbà­zható kommunikációs képesség angol nyelven
3-5 éves hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Telefonkezelési etikett ismerete
Felhasználói szintû számà­tógépes ismeretek
Jó problémamegoldó képesség, határozottság
Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtõ képesség
Udvariasság, kedvesség, ügyfélközpontúság, terhelhetõség
Precizitás, rendszeretet
Dinamikus személyiség

We are looking for a Receptionist to our Human Resources and Communication Department

Responsibilities:

Handle incoming and outgoing posts and all external documents (DHL, TNT, FedEx etc.)
Notify the recipients about the incoming post or distribute the documents personally
Handle taxi, carrier and other orders
Handle the meeting room booking system
Handle orders in connection with the reception
Answer national and international calls
Do the coffee and drinks catering in the meeting rooms
Make order in the meeting rooms and wash up dishes after meetings
Scanning and forwarding official documents by e-mail and fax
Receiving and guiding guests
Collaboration with other departments

Requirements:

Secondary school degree
Intermediate English language knowledge with reliable verbal skills
3-5 years experience in similar role
Knowledge of phone etiquette
Good computer literacy
Good problem solving skills
Excellent communication and relation management skills
Kind, polite and customer oriented personality
Precise and neat personality
Dynamic personality