BrightOwl Loader Loading

Personaladministratör / koordinator för intern kommunikation - Sweden  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 01 May 2017

Project Description

Tjänsten är tvådelad där den ena delen är inriktad mot olika forum för intern kommunikation medan den andra delen har mer fokus på personaladministration.

Som koordinator för den interna kommunikationen på SciLifeLab får du en unik möjlighet att vara med och forma och utveckla ett av Sveriges ledande forskningscentrum inom “Life Science” med fokus på hälsa och miljö. Du kommer vara central i planeringen av kommunikationen och kommunikationskanaler för våra ca 800 forskare placerade på Campus Solna. I denna roll kommer du vara med och utarbeta rutiner, viktiga policydokument, “community building”-event och förmedla denna information till våra forskare via olika kanaler. Du kommer samarbeta med flera delar av administrationen men även jobba mycket individuellt.

Huvudsakliga ansvarsområden som koordinator för intern kommunikation:

  • Leda utvecklingen och ansvara för innehållet på intranätet samt våra övriga interna, informationskanaler på SciLifeLab i Stockholm.
  • Ansvara för och planera introduktions- och informationsmöten för våra forskare.
  • Ta fram och utarbeta styrdokument såsom policydokument, introduktionspaket etc.
  • Producera enklare media i informationssyfte, tex. elektroniska postrar.
  • Arbeta fram och utvärdera personalundersökningar i centret.

Som personaladministratör kommer du att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor samt sköta enklare fakturahantering. Du kommer att ge support till ca 15 medarbetare i administrationen vid SciLifeLab i Solna.

Huvudsakliga ansvarsområden som personaladministratör:

  • Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare.
  • Handläggning av anställningsavtal, varsel, arvoden, utlägg etc.
  • Andra administrativa personalärenden som exempelvis handläggning av semester, föräldraledighet och sjukanmälan.
  • Koordinator och kontakt med administratörer och HR-personal på institutionerna som finns representerade hos oss från våra värduniversitet.
  • Ha kännedom kring regelverket inom arbetsrätten för att kunna hjälpa chefer och medarbetare med frågor.
  • Ha kontakt med myndigheter såsom Skatteverket, Försäkringskassan etc. i syfte att supporta medarbetare.

Kvalifikationer

Som sökande har du akademisk examen inom personal- och arbetsliv eller motsvarande. Du bör ha ett genuint intresse av att interagera med människor och få dem att ta till sig av ett budskap. Om du har arbetat med liknande frågor eller har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation är det meriterande. Du måste ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska, tal och skrift eftersom båda språken används inom verksamheten. Du har mycket goda datorkunskaper, specifikt inom office-programmen men även enklare layout och bildbehandling eftersom detta kommer krävas för den interna kommunikationen med medarbetarna.

Då du kommer hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du är välorganiserad och har förmåga att prioritera i ditt dagliga arbete. Du måste ha stor kapacitet att lösa uppgifter självständigt och konstruktivt då det inte sällan dyker upp nya och unika frågeställningar som behöver lösas.

Eftersom tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen är det viktigt att du har ett utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt samt kan ta dig an olika frågeställningar på ett självständigt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande är tidigare erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitets- och högskolesektorn.

Mer information och ansökan