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Paralegal (100%; befristet bis 31.12.2019) - Switzerland  

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Posted on : 21 May 2017

Project Description

Für den Bereich Recht suchen wir per 1. Juli 2017 oder nach Vereinbarung eine kommunika-tive und flexible Persönlichkeit als


Paralegal (100%; befristet bis 31.12.2019)


Ihre neue Herausforderung
Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen des Bereichs Recht durch Analysen und Auswer-tungen von Unterlagen sowie juristische und nicht-juristische Recherchen. Einfachere Be-schwerdeverfahren und rechtliche Anfragen bearbeiten Sie selbständig. Sie arbeiten eng mit den Öffentlichkeitsbeauftragten von Swissmedic zusammen und stellen mit ihnen sicher, dass Gesuche um Zugang zu amtlichen Akten fristgerecht behandelt werden. Die Untersuchungsleitenden der Abteilung Strafrecht unterstützen Sie insbesondere bei der Vorbereitung, der Durchführung und Auswertung von Hausdurchsuchungen und durch die die Protokollierung von Einvernahmen. Zudem führen Sie gemeinsam mit einer Kollegin das Bereichssekretariat. Neben allgemeinen administrativen Arbeiten Sie erste Anlaufstelle des Bereichs, vermitteln juristische Auskünfte an interne und externe Anfragende, organisieren Sitzungen und stellen Unterlagen und Dokumentationen zusammen. Schliesslich betreuen Sie unser elektronisches Geschäftskontrollsystem (Tribuna) und sind die bereichsinterne Ansprechperson für IT-Belange.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein CAS Paralegal (evtl. auf der Basis eines BLaw) oder beabsichtigen, sich nach mehrjähriger Assistenztätigkeit in der Verwaltung der juristischen Sachbearbeitung zuzuwenden und sind motiviert, berufsbegleitend einen Zertifikatslehrgang Paralegal zu absolvieren. Sie arbeiten gerne mit Juristinnen und Juristen zusammen, interessieren sich für juristische Fragestellungen des Verwaltungs- und des Strafrechts und erledigen gerne administrative Arbeiten. Als kontaktfreudige und flexible Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern zu kommunizieren. Sie sind deutscher Muttersprache, verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse des Französischen und können sich zudem auch gut auf Englisch verständigen. Als selbständig und gut strukturiert arbeitende Persönlichkeit nutzen Sie Ihr Organisationstalent und verfügen über eine ausgeprägte Begabung, Probleme zu analysieren. Sie finden sich in umfangreichen Akten zurecht und können diese sinnvoll und klar gliedern. Sie bleiben auch in hektischen Zeiten gelassen und tragen dank Ihrer Ausgeglichenheit und Ihrem Sinn für Humor zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Ausgezeichnete PC-Anwendungskenntnisse und ein vertieftes Interesse für IT-Belange runden Ihr Profil für diese Vertrauensposition ab.

Wir bieten Ihnen
In einem fachlich interessanten Umfeld bieten wir Ihnen eine vielseitige Tätigkeit. Ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern sind Bestandteile attraktiver Anstellungsbedingungen.


Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an uns zu senden. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen gerne Andreas Balsiger, Leiter Bereich Recht sowie Larissa Arnheiter, Personalfachfrau, zur Verfügung (Telefon +41 58 462 02 11).


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

Swissmedic
Personal und Organisation
Ref. RD
Hallerstrasse 7
CH-3000 Bern 9