BrightOwl Loader Loading

Manager HR Shared Service Center Belgium (m/v) - Belgium  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 17 January 2017

Project Description

Jobtype:   Voltijds  
Contract type:   Vast contract  
Ervaring:   Management  

Functieomschrijving:   
Als HR Shared Service Center van de groep staan we in voor de HR administratie en payroll verwerking van de verschillende juridische entiteiten binnen deze groep in België. In deze unieke cocktail van organisatieculturen zit een productieomgeving, salesoffice en financiële organisatie.  Binnen de Groep zijn de transactionele activiteiten, waar de shared service activiteiten deel van uitmaken, ondergebracht in Business Services.  Om deze dynamische organisatie te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Manager HR Shared Service Center Belgium. 

In deze functie draag je zorg voor het plannen, ontwikkelen en managen van het HR SSC in nauwe samenwerking met relevante betrokken partijen, evenals voor het operationeel ondersteunen van de Officer(s) HR SSC Belgium, teneinde de (jaar)objectieven te realiseren binnen vooropgestelde budgetten en timing. Je zorgt hierbij voor een goede mix tussen inhoudelijke expertise en een sterke focus op het eigen team, door een op vertrouwen en ontwikkeling gebaseerde managementstijl te hanteren.  

Hoofdverantwoordelijken:  
  • Zetten van jaar- en werkprioriteiten voor het HR SSC door de strategische doelstellingen vanuit de organisatie correct te vertalen  
  • Input leveren aan de directie voor de beleidsvorming en –plannen voor de (sub)discipline op basis van eigen kennis en praktijkervaring  
  • Zorg dragen voor een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de HR SSC taken.  
  • Aantrekken, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de SSC teamleden in België, met een sterke focus op het stimuleren van talent, empowerment, betrokkenheid en samenwerking.  
  • Ondersteunen van de organisatie in het voorbereiden en controleren van het budget m.b.t. headcount en personeelskost  
  • Proactief opvolgen van nieuwe ontwikkelingen, wetgeving en trends in het HR vakgebied, je team stimuleren om hetzelfde te doen en uitwisseling van kennis en expertise stimuleren.  
  • Analyseren interne en externe data, statistieken en informatie en rapporteren naar (senior) management & hierover ook adviezen kunnen formuleren.  
  • Managen relaties met externe vendors - Nauw samenwerken met interne aanspreekpersonen (HR Business partners, Comp & Ben, Talent, Finance, Sanofi Global Mobility) en met externe partners (sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, ...) waarbij je m.b.v. je eigen credibiliteit/expertise en de competenties aanwezig in je team tot de best haalbare resultaten komt; op een kostefficiënte en kwaliteitsvolle manier en vanuit een service-geörienteerde ingesteldheid.     
 Profiel:    
  • Je staat garant voor een sterke visie, die je uitdraagt naar je team en de hele organisatie  
  • Je richt je op autonomie, vrijheid en ontwikkeling van talent in je team  
  • Je stimuleert een werkomgeving gebaseerd op respect en samenwerking  
  • Je bent afgestudeerd minimaal op bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.  
  • Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een payrollfunctie. Je hebt een stevige expertise opgebouwd in de Belgische sociale en arbeidswetgeving alsook in de relevante tax-regelgeving. Je hebt in deze omgeving ook reeds een team geleid.  
  • Een diepgaande kennis van tijdsregistratie en time management is een vereiste. Kennis van eBlox en Workday is een voordeel.  
  • Je aangeboren zin voor organisatie zorgt ervoor dat je goed probleemoplossend kan werken en dat je zeer goed prioriteiten weet te leggen en na te komen.  
  • Je bent een klantgerichte vlotte communicator met zin voor analyse en nauwkeurigheid.  
  • Je bent flexibel en je kan goed aarden in een complexe, snel veranderende(matrix)organisatie. Veranderingen betekenen voor jou eerder uitdagingen dan problemen en je kijkt de toekomst dan ook vol vertrouwen tegemoet.  
  • Je bent vertrouwd met MS Office en een expert in MS Excel.  
  • Je bent vlot Nederlands-, Frans- en Engelstalig.  
  • Ervaring met werken in een shared service center is een pluspunt.  
  • Je rapporteert aan de SSC Manager Benelux.     
 Aanbod:    
  • Een full time arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.  
  • Een uitdagende functie in een brede groeiende organisatie waar betrokkenheid, integriteit, ondernemingszin en samenwerking drijvende waarden zijn.  
  • Tewerkstelling over de verschillende site in functie van de noden van je collega's, de organisatie en je eigen planning  
  • Autonomie om je eigen werk te regelen volgens de eigen / business noden.  
  • Aantrekkelijke verloning aangevuld met diverse extra-legale voordelen.