BrightOwl Loader Loading

Koordinator (m/w) für das Dokumentenmanagement - Germany  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 22 December 2017

Project Description

Koordinator (m/w) für das Dokumentenmanagement (Teilzeit 20h / Woche)


Seit ihrer Gründung im Jahr 1908 hat sich die WALDNER Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Wangen zu einem weltweit agierenden Unternehmen mit über 1.300 Mitarbeitern entwickelt. Unser Geschäftsbereich Labor setzt mit seinen Innovationen weltweit Maßstäbe und ist durch seine konsequente Ausrichtung auf die Kundenbedürfnisse sowie die hohe Qualität Marktführer in Europa.

Ihre Aufgaben:

Mit Ihnen behalten wir den Überblick im Dschungel unserer Dokumente! Sie sind für die Pflege und Aktualisierung der Dokumente im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS) verantwortlich. Als Koordinator (m/w)  sorgen Sie für die Aufrechterhaltung der Dokumentenlenkung und helfen unseren Mitarbeitern das passende Dokument schnell und effizient zu finden. Ihre Ideen sind gefragt, wenn wir gemeinsam Konzepte zur Optimierung unseres Systems entwickeln.

 

Im Detail:

  • Einstellung und Pflege der Dokumente im Intranet-DMS
  • Entscheidungsfindung zur Aufnahme eines Dokuments in das DMS
  • Beantworten von firmeninternen Fragen in Bezug auf das Intranet-DMS und die dort abgelegten Dokumente
  • Konzeption, Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung des DMS-Systems
  • Organisation der Übersetzungen von deutschen Dokumenten in andere Sprachen
  • Entwicklung einer firmeninternen Terminologie und Taxonomie
  • Recherche nach technischen Datenblättern, Bedienungsanleitungen und Zertifikaten für Zukauf-Produkte in unterschiedlichen Sprachen anhand des ERP-Systems
 

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement sammeln. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Durch Ihr verantwortungsbewusstes, strukturiertes und selbständiges Vorgehen helfen Sie dabei das DMS auf dem neusten Stand zu halten und es benutzerfreundlich zu gestalten. Daneben beherrschen Sie MS Office (v.a. Excel und Outlook) und sind idealerweise mit einem ERP-System (proAlpha) vertraut. Ihre Kommunikations-stärke stellen Sie jeden Tag beim Kontakt mit Mitarbeitern unter Beweis. Das Erstellen von englischen Datensätzen und die Abstimmung mit Dokumentenverantwortlichen auf Englisch bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. 



Warum sich Ihr Einsatz lohnt:

Weil Sie bei WALDNER in einem attraktiven Umfeld arbeiten, in dem Mitarbeiter gerne Leistungen bringen – für den gemeinsamen Erfolg. Weil das Gehalt stimmt und wir viele Zusatzleistungen anbieten. Unsere Erfahrung bestätigt uns daher: Wer zu uns kommt, bleibt gerne.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich schnell und einfach online. Wir freuen uns auf Sie!