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Int Paris France,  

Vetoquinol (company)


Posted on : 22 October 2017

Project Description

Missions/Responsibilities

Rattaché(e) au Groupe, Marketing et communication, vos principales missions seront les suivantes:

- Etre en charge du choix du lieu, de la gestion du budget, de la visite de reconnaissance des lieux lorsque cela est nécessaire et de la proposition des activités annexes pour tout événement interne. S'assurer de la bonne organisation et de la bonne circulation du niveau d'information entre les participants. S’assurer de la bonne réalisation de l’événement et mesurer la satisfaction des participants.

- Etre en lien avec les organisateurs des événements pour le montage des dossiers et la gestion du budget. Proposer des activités annexes, accueillir les participants et gérer l’animation sur les stands.

- S'assurer de la bonne organisation, du bon niveau d'information, de la documentation nécessaire. S’assurer de la bonne réalisation de l’événement et mesurer la satisfaction des participants.

- Participer au développement de certains outils marketing en collaboration avec les chefs de produits (ex Newsletter, brand books). Prendre en charge le projet de la conception, en passant par le choix et suivi des agences, suivi des négociations avec les achats, définition, écriture du contenu, choix des visuels... S’assurer de l’adéquation des outils développés avec les besoins ciblés.

- Suivre le budget des départements. Saisir les demandes d’achats, réaliser le suivi des commandes et le suivi de la réalisation/réception avec les donneurs d’ordres.

- Suivre et coordonner le budget alloué aux départements, assurer le rapprochement budgétaire, contrôler les dépenses, analyser les écarts et proposer le cas échéant des actions correctives.

- Assister les responsables des départements dans leurs tâches (réception du courrier, rédaction de lettres, notes, comptes rendus, élaboration de documents, gestion des appels téléphoniques, gestion des agendas, gestion administrative du personnel, classement …) dans le respect des procédures et au niveau de qualité requis.


Profiles/Skills

Vous êtes titulaire d'un bac+2 dans le domaine du secrétariat/administratif/gestion/assistanat et idéalement d'une formation complémentaire en marketing. Vous avez une première expérience professionnelle réussie sur de l'assistanat de Direction.

Vous parlez couramment l'anglais (niveau B2 minimum attendu) et vous maitrisez les outils bureautiques standards ainsi que les outils de PAO.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Vous avez des qualités d'organisation et de rigueur.

Vous avez un bon esprit d'analyse et savez prendre des décisions. Vous vous montrez force proposition.

Vous avez à cœur le respect de la confidentialité.

 

Poste localisé à Paris


Locations

Paris, Île de France, FR

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