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Gestionnaire en télécommunication (H/F) - France  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 22 August 2017

Project Description

Type de contrat :
CDD
Type de poste :
Administratif
Période de validité de l'offre:
du 30/06/2017 au 20/09/2017
Direction :
DAF - Direction de l'administration et des finances
Département :
Département des services généraux et de l'immobilier
Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques :

Rattaché au chef de l'Unité Fournitures et Services Internes

Conditions particulières d'exercice : Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et à ce titre perçoit une indemnité réglementaire. Début de journée à 8h00.

Fonctions principales :

Finalité du poste : Garantir le bon fonctionnement des installations de visioconférence, la téléphonie fixe et mobile, des autocommutateurs et des vidéoprojecteurs.

Activités principales :
Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes.
Le titulaire du poste est plus particulièrement en charge de l'innovation dans le domaine du numérique (hors informatique).
 
A ce titre, il participe à la gestion en binôme avec l'agent en charge de la téléphonie, de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement et des systèmes de visioconférence.
Le cas échéant, il rédige l'ensemble des notes, des procédures à usage interne et cahiers des charges portant sur les activités de ce secteur.
Il gère également la souscription, les abonnements, les suivis de consommations et l'élaboration d'un fichier de taxation relatif à l'analyse des consommations, la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
Il prend en charge la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques.
 
Le titulaire est responsable du bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion, nécessaire aux réunions internes et externes (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine d'enregistrement, sono…).
 
Il devra mettre en place un suivi de ces matériels et des stocks de consommables.
 
Il devra gérer également tous les enregistrements audios demandés (commissions, groupe de travail…), leurs classements, les mises à disposition des téléphones de conférences…

Le titulaire doit maitriser et proposer la mise en place des nouvelles technologies dans son domaine d'activité et doit être force de proposition pour améliorer l'activité.
 
Il aide, si besoin, à la mise en place des salles de réunion, maintenance de niveau 1 des photocopieurs.

Fonctions secondaires :

En tant que membre du Département des Services Généraux et Immobilier, le titulaire est susceptible d'assurer d'autres missions, en particulier dans le cadre de projets menés au sein de la Direction et du Département.

Tuteur apprenti en téléphonie

Connaissances générales et spécialisées :

Baccalauréat demandé
Bac + 2 ( type BTS ) apprécié
Débutant accepté

Aptitudes :

• Très bonne connaissance en téléphonie fixe, mobile et visioconférence
• Maitrise de l'outil informatique (Word-Excel)
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Rigueur, autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service et très bon relationnel
• Disponibilité

Poste en CDD de 6 mois.
Possibilité d’évolution du contrat sur une durée de 3 ans.

Candidatures à adresser par mail à : rh@ansm.sante.fr

Catégorie :
CE3
Localisation :
Saint-Denis
Origine du poste :
Remplacement
Référent Technique :
Jérôme RINGOT
Mail référent :