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CHARGE DE DIALOGUE SOCIAL ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL (H/F) - France  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 20 October 2017

Project Description

Type de contrat :
CDD
Type de poste :
Administratif
Période de validité de l'offre:
du 22/09/2017 au 22/10/2017
Direction :
DRH - Direction des ressources humaines
La Direction des Ressources Humaines est composée de 3 unités (Unité Gestion du Personnel et des Experts - Unité Recrutement, Mobilité et Formation - Unité Pilotage RH)
Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques :

La direction des ressources humaines recrute 1 chargé de dialogue social et qualité de vie au travail (H/F) en CDD de 2 ans.
Le poste est rattaché au pôle qualité de vie au travail et dialogue social (QVDS) en charge :
- de l’animation du dialogue social (CHSCT, CTE, CAP, CCP…)
- du pilotage de la politique d’amélioration de la qualité de vie et
- de la santé au travail (télétravail, prévention des RPS, coordination des acteurs de la prévention, commission santé, actions sociales...)
- de l’expertise juridique en appui des autres pôles de la DRH, et
- du traitement des contentieux RH, licenciements et procédures disciplinaires.

Conditions particulières : Déplacements ponctuels sur les sites déconcentrés ou sur l'Ile de France pour participer à des réunions du réseau FIPHFP ou autres réunions de travail externes.

Fonctions principales :

Finalité du poste: Animer, en lien avec la chef de pôle, le dialogue social et le bon déroulement des instances du personnel.
Participer à la politique d’amélioration de la qualité de vie au travail et au pilotage des projets associés.
Participer à la mise en œuvre de la politique « handicap et santé au travail » en tant que référente handicap.

Activités principales :

Dialogue social :
- Participer à l’animation du dialogue social, en développant un contact de proximité avec les partenaires sociaux
(réponses aux questions réglementaires, pratiques et autres, conseils, accompagnement opérationnel…)
 - Coordonner et réaliser les actions nécessaires à la bonne tenue des instances du personnel (CTE, CHSCT, CAP…) : planification, coordination, préparation des dossiers, sollicitation des intervenants, veille et alerte sur les sujets et le respect des textes…
- Elaborer les notes explicatives, de doctrine ou tout autre document, dans ce domaine.
- Gérer les droits syndicaux et assurer la communication sur ce thème.
- Participer à l’organisation des élections professionnelles.

Participer à la conception de dispositifs RH (ex : baromètre social, enquête RPS, forum santé au travail…) et à leur mise en œuvre :
- en utilisant la gestion de projets
- en recueillant, analysant et formalisant les besoins stratégiques du dispositif concerné
- en concevant de nouveaux outils (tableau de suivi, statistiques, formulaires...)
- en réalisant des retours d'expérience suite à la mise en œuvre du dispositif les années précédentes ou études de benchmark externes
- en assurant le suivi de la mise en œuvre
- en coordonnant les actions au sein de la DRH ou en lien avec d’autres directions.
-en déployant le dispositif : communication, formation, échange avec le management, présentation aux différentes instances et OS

Qualité de vie au travail :
- Participer au déploiement de la politique d’amélioration de la qualité de vie au travail, notamment en gérant le suivi du plan d’action sur les Risques Psychosociaux ;
- Participer à la réalisation des travaux dans le domaine : pilotage des enquêtes RPS, communication, conception de propositions, livrables…
- Coordonner la mise en œuvre des actions du plan RPS relevant de la DRH.

Référence Handicap et santé au travail :
- Participer à la conception et à l’évolution du dispositif ;
- Accompagner et conseiller les agents (entretiens, recherches de solutions, coordination des actions d’aménagement de poste ou autre, en lien avec les acteurs internes et externes, médecin de prévention…) - Conseiller les managers sur la politique Handicap et santé au travail ;
- Participer à l’élaboration et la mise à jour de la communication sur ce domaine.

Participer à l'évolution de la doctrine, des processus, outils et des procédures internes de son domaine
- en proposant des règles et critères de déploiement des dispositifs RH
- en veillant au respect de la réglementation
- en s'assurant d'une mise en oeuvre harmonisée au sein de l'agence
- en participant à des groupes de travail interne
- en rédigeant les différentes étapes nécessaires à la gestion et en les mettant à jour après mise en œuvre le cas échéant
- en sensibilisant et information les managers et agents concernés
- en prenant en compte les besoins des managers/direction et/ou de la compréhension des agents.

Fonctions secondaires :

Réaliser les procédures d’achats si nécessaire sur son domaine d’activité.
Suivre le budget associé à son domaine.
Participer aux projets transverses du pôle et de la DRH.

Connaissances générales et spécialisées :

Diplôme requis: Bac+3 minimum en ressources humaines, idéalement en droit de la fonction publique et/ou droit social.

Expérience professionnelle :
Expérience confirmée dans le domaine de la gestion du dialogue social et des élections professionnelles.
Expérience dans l’accompagnement d’aménagement de poste, des personnes en situation de handicap.
Expérience en gestion de projet.
Expérience dans un établissement public ou ministère, hospitalier, ou collectivité territoriale, dans le domaine de la gestion du personnel et/ou de la gestion des instances.

Aptitudes :

Connaissance de la gestion statutaire dans la fonction publique d’Etat.
Connaissance des pratiques de gestion des élections professionnelles dans la fonction publique.
Connaissances des dispositifs d’aides au Handicap et réglementation associée.
Sens relationnel et aptitude au travail en équipe
Rigueur et précision dans l’analyse des textes
Autonomie et capacité d’organisation
Capacité rédactionnelle et de synthèse

Catégorie :
CE2
Localisation :
Saint-Denis
Origine du poste :
Durée de 2 ans
Référent Technique :
Marie CELINAIN
Mail référent :