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Assistent/in Administration Zug Switzerland,  

Auriga Vision (company)


Posted on : 15 March 2019

Project Description

assistent/in administration

region region zürich
bereich administration
online seit 08.03.2019
referenz 1567

unsere mandantin ist die tochtergesellschaft einer mittelgrossen, international tätigen pharmafirma mit sitz der schweizer niederlassung in zürich. zur ergänzung des teams suchen wir per sofort oder nach vereinbarung eine/n

assistent/in administration

bereiche Marketing, verkauf, finanzen, einkauf

ihre hauptaufgaben

  • allgemeine operative unterstützung der vertriebsorganisation (u.a. abwicklung von taggeldern, personalkosten, erste interne anlaufstelle für das verkaufs-team, organisation von regionalen veranstaltungen)
  • organisation und koordination von regionalen und nationalen sitzungen (Intern und extern)
  • unterstützung von marketingprojekten (u.a. mailings, werbeaktionen und -kampagnen)
  • verwaltung des werbebudgets
  • auftragsbearbeitung, -erfassung, -überwachung im oracle-system
  • sicherstellung der termingerechten zahlung von rechnungen in zusammenarbeit mit der kreditorenbuchhaltung
  • unterstützung bei der finanzüberwachung und -kontrolle
  • vertragsvorbereitung und -überwachung (sponsoring, stipendien, lokaler kongress, dienstleistungen etc.)
  • vorbereitung von präsentationen und schulungsunterlagen sowie erstellung von handouts
  • schulung von neuen mitarbeitenden für prozesse und systeme (oracle, concur etc.)
  • office-management gemeinsam mit assistenten aus anderen abteilungen
  • unterstützung an der rezeption (telefonzentrale, empfang)
  • korrespondenz, ablage und archivierung

ihr profil

  • kaufmännische grundausbildung
  • mehrjährige berufserfahrung in einer ähnlichen position
  • idealerweise erfahrung in den bereichen life science, Marketing oder Office Management
  • fliessende deutsch- und englischkenntnisse in wort und schrift; französischkenntnisse von vorteil
  • sehr gute it kenntnisse (ms office) und ein flair für finanzkennzahlen sind erwünscht
  • selbstständige und kommunikative persönlichkeit mit effektiver, effizienter und genauer arbeitsweise

gaby singer freut sich über ihre bewerbungsunterlagen:

wir sichern ihnen absolute diskretion zu und stehen für telefonische auskunft gerne zur verfügung.

Locations

Baarerstrasse 139, 6300 Zug, Switzerland

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