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Assistant(e) de Direction - France  

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Posted on : 24 May 2017

Project Description

Référence du poste : EPE/IRD/ASS
Division : Direction Innovation Recherche & Développement
Lieu  : Epernon , 28230 CEN FR 28230
Type de poste : CDI
Niveau d'expérience : Confirmé (5-10 ans)
Formation : BTS / DUT
Catégorie : Assistanat
Description du poste :

Expanscience, laboratoire pharmaceutique et dermo-cosmétique indépendant français, a réalisé en 2016 un chiffre d’affaires de 277,8 M€, dont 54,9 % à l’international. Depuis plus de 60 ans, l’entreprise s’est construit une réputation internationale de sérieux, d’innovation et d’expertise dans le traitement de l’arthrose et la santé de la peau. Ses produits, parmi lesquels figurent deux marques leaders -Piasclédine 300 et Mustela -, sont présents dans 99 pays. Expanscience développe et commercialise aussi des actifs d'origine naturelle destinés à l’industrie cosmétique, en France et à l’international.

Rattaché(e) à la Directrice de l'IRD, vous êtes en charge de : 

- Coordonner les sollicitations internes et externes : accueil physique et téléphonique, organisation les rendez-vous et réunions, visites...
- Coordonner les actions de communication, supports pour les congrès scientifiques...
- Gérer les aspects administratifs : courrier, portefeuille des brevets, cosmétovigilance (enregistrement des cas recensés, suivi des analyses...), organisation des déplacements de l'équipe,
- Assister sur la gestion du budget, gestion des commandes, suivi des dépenses, provisions...
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents scientifiques et techniques dont vous avez la charge, articles, adhésions, procédures...

 

 

Profil souhaité :
De niveau Bac+2, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions d'assistanat. Vous maitrisez les outils bureautiques word, excel, power point, et avez l'habitude notamment de suivre les dépenses. Vous êtes capable d'échanger en anglais à l'écrit comme à l'oral. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel. Force de proposition, vous savez anticiper et vous adapter aux changements.