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ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) - France  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 13 May 2017

Project Description

Contrat : CDI
Prise de poste : DES QUE POSSIBLE
Statut : EMPLOYE
Rémunération : +/- 25 K€
Lieu de travail : PARIS

Poste

Groupe pharmaceutique et cosmétique français (900 salariés) recherche pour son site situé à Paris, 8ème.

Au sein d’une petite équipe, vous aurez pour principales missions :

  • L’assistanat commercial du Directeur grands comptes du réseau Parapharmacie et du réseau Instituts (Algotherm): réalisation  et présentation de tableaux de bords, de statistiques, création et gestion de bons de commande, consolidation des conditions commerciales, établissement des fiches produits, organisation de séminaires,  …,

     

  • L’assistanat de l’équipe commerciale du réseau instituts : envoi de documents et produits, saisie des notes de frais, réponses aux questions…,

     

  • La gestion de l’accueil téléphonique et physique sur le site ; le suivi de réservation des locaux ; la préparation des salles…,

     

  • Les autres tâches diverses : traitement du courrier, passation de commandes de fourniture pour le site, réalisation de courses, organisation de déplacements, repas …

     

  • La réalisation ponctuelle de missions Marketing : suivi des budgets et enregistrement de factures ; aide administrative auprès du Directeur Marketing ; aide à la préparation des Workshops et Business Review.

 

Profil

De formation supérieure bac +2 min de type BTS Management des unités commerciales, BTS Assistant de Direction/Gestion…, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, Publisher). Utilisation courante d’un logiciel de type ERP.

Votre rigueur, votre polyvalence, votre rapidité, votre aisance avec les chiffres, votre sens relationnel  sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Expérience significative de 3 ans minimum demandée sur un poste d’Assistante commerciale/Assistante de Direction ou dans un service Administration des ventes.

 

Des connaissances en Anglais seraient un plus.