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ASSISTANT/E AU SERVICE COLLECTIVITÉ SUR SAINT-BENOIT (86) - CDI Paris France,  

Harmonie Medical Service (company)


Posted on : 08 November 2018

Project Description

description de l'offre

missions :

l’assistant/e au service collectivité a pour mission d’assister le responsable d’activité collectivité dans l’ensemble de ses fonctions de type administratives et doit être un relais d’informations et d’assistance auprès des commerciaux collectivité du réseau national

il/elle sera aussi le relais du responsable d’activité pour valider des accords de négociations spécifiques sur des prestations de commerciaux en cas d’absence du responsable activité, en respectant des consignes préalablement validées avec son supérieur hiérarchique.

la gestion des marchés :

  • assurer la création, traitement, suivi et saisie des différents marchés rattachés au service collectivite pour les dispositifs médicaux et l’incontinence.
  • assurer la création, suivi et saisie sur différents logiciels osiris et profil (amd et hms).
  • elaborer et suivre les différentes mercuriales annuelles (préparation, création, diffusion) conjointement validées avec le responsable activité.
  • gérer et suivre les modifications tarifaires des différents produits se rapportant à l’activité suite au référencement et changements de conditions.

 

le suivi commercial et gestion administrative :

  • préparer, mettre en forme et effectuer le traitement informatique des différentes promotions et nouveautés au profit de l’équipe commerciale collectivite.
  • préparer et mettre en forme des offres commerciales collectivite pour répondre à des marchés ou des consultations sur le réseau à l’échelle nationale.
  • s’assurer de la mise à jour de notre offre interactive access en collaboration avec le service responsable de la maintenance de ce site Internet.
  • effectuer la mise à jour des bases de données osiris.
  • assurer le traitement des appels d’offres liés à la collectivite
  • préparer des réunions des commerciaux (plénières, cadres experts, réunions régionales), et élaborer des comptes rendus ; à ce titre certains déplacements spécifiques pourront être demandés pour répondre et favoriser la réussite de cette mission.
  • répondre aux demandes spécifiques des commerciaux concernant des produits dans le cadre du référencement et des choix validés par le responsable activité.
  • préparer la recherche des produits sur des demandes spécifiques auprès de fournisseurs référencés, afin de répondre à des demandes commerciales.
  • gérer des statistiques mensuelles de réalisation de ca des commerciaux et suivre le tableau des objectifs individuels remis par le responsable activité
  • aider à la préparation des documents pour la définition des objectifs annuels des commerciaux collectivite.
  • préparer des dossiers pour les relais régionaux pour des présentations auprès de groupements régionaux ou nationaux avec Validation des offres tarifaires par le responsable activité.
  • participer à l’élaboration des formations des commerciaux pour : les produits, l’amélioration de leurs compétences pour soutenir l’acte de vente, l’information technique des produits.
  • participer à l’élaboration de salons spécifiques pour les commerciaux collectivite.

 

compétences requises :

  • maitriser le pack office (Excel et word notamment)

type de contrat : cdi

poste à pourvoir à compter du : dès que possible

rattaché à l'établissement : HTML" target="_blank">86p - saint benoit

emploi@harmonie-hms.fr

Locations

Paris, France

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