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Assistant(e) Affaires Réglementaires - Belgium  

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Posted on : 14 May 2017

Project Description

Tasks

AIXIAL (Groupe ALTEN) est une CRO qui accompagne depuis plus de 10 ans les grands comptes de l’industrie pharmaceutique en France et en Europe sur différents types de prestations : Insourcing (CRO) et Outsourcing (délégation de compétences) dans les environnements aussi variés que la Biométrie, la Recherche Clinique, la Pharmacovigilance et Affaires Pharmaceutiques.

 

Nous recrutons un/une Assistant(e) Affaires Réglementaires H/F :

  • Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable du département affaires réglementaires zone internationale,
  • Gérer l’agenda et l’organisation des déplacements dans un contexte international (préparation des voyages : visa, ordres de mission et notes de frais),
  • Organiser les réunions (TC, VTC) et le traitement des appels téléphoniques et savoir orienter les interlocuteurs,
  • Gérer la logistique et l’organisation des séminaires,
  • Organiser la mise à jour dans l’e-room de différentes listes de contacts réglementaires du corporate et des filiales,
  • Gérer l’inscription des collaborateurs du département aux organismes de formations,
  • Consolider mensuellement les données réglementaires et créer des rapports d’activités,
  • Réaliser et diffuser les comptes rendus de réunion auprès du responsable du département et des collaborateurs
  • Participer à l’optimisation de la veille réglementaire du département

 

Requirements

De formation bac +2 type Assistanat/gestion, vous possédez une expérience d'au moins 1 an dans le domaine des affaires réglementaires au sein d'un laboratoire pharmaceutique, si possible avec une exposition à l'international.

Très bon niveau d'anglais exigé, écrit & oral 

 

Personnalité: savoir réagir et anticiper les solutions à apporter à vos interlocuteurs. être apte à travailler dans une organisation matricielle, en français comme en anglais.

 

Poste à pourvoir en CDI en région parisienne

Début de la mission : dès que possible

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, nous vous proposons de nous transmettre votre CV sous la référence LEEM/AIX/AAR0517 à drh@aixial.com