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Assistant de gestion H/F - France  

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Posted on : 01 May 2017

Project Description

Assistant de gestion H/F
Référence: AK/AKT/ARA/014765
Secteur d'activité: Autres
Métier: Assistante de gestion


AKKA Technologies, expert reconnu de l’Ingénierie et du Conseil en Technologies, compte aujourd’hui plus de 12 000 collaborateurs dans le monde.

Nos équipes accompagnent les acteurs des secteurs industriels et tertiaires dans leur processus d’innovation. Notre mission est de contribuer à l’amélioration de leur productivité, à travers  des expertises métiers complémentaires : Ingénierie Mécanique , Process et Documentaire, Informatique Industrielle et Systèmes Embarqués, Systèmes d’Information.

Le Groupe est présent dans plus de 20 pays : Allemagne, Belgique, Espagne, France, Inde, Italie, Maroc, Roumanie, Royaume-Uni, Canada,  ...

 


Rattaché au Business Controller Régional, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales.
Interlocuteur privilégié des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la gestion financière des affaires : accueil des nouveaux embauchés / établissement et envoi des ordres de mission / contrôle des notes de frais, des rapports d'activités / préparation et transmission des éléments de salaire variable au Service Paie / enregistrement des offres commerciales et commandes clients / émission des factures / suivi des règlements et des relances / paramétrage des affaires dans l'outil de gestion / réalisation du bilan de gestion avec le Business Controller Régional et les Business Managers (encours sur affaire).

De formation Bac +2/3 en gestion, vous bénéficiez d’une expérience similaire de 2 ans minimum dans l’univers des services de préférence (type SSII), au travers de laquelle vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe, votre sens du service et votre excellent relationnel.

Organisé(e), autonome, disponible et réactif, vous avez le sens des priorités et savez faire preuve de discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX serait un plus.
 
Rejoindre AKKA Technologies, c'est évoluer dans les domaines qui vous passionnent, développer vos compétences, avec la possibilité d'évoluer sur différents secteurs, dans un cadre qui favorise les initiatives individuelles ; votre rôle s’inscrit dans un véritable projet d'entreprise !