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ASSISTANT DE DIRECTION MAD SUR CLERMOND FERRAND (63) - CDI Paris France,  

Harmonie Medical Service (company)


Posted on : 11 January 2019

Project Description

description de l'offre

l’assistant(e) au service maintien à domicile (m.a.d.) a pour mission d’assister la responsable d’activité m.a.d. dans l’ensemble de ses fonctions de type administratives et commerciales. il ou elle a pour mission de collecter et traiter les données commerciales afin d’assurer un suivi optimal de l’activité. il ou elle sera aussi le relais du responsable d’activité avec les agences, les différents services de l’entreprise et les fournisseurs dans le cadre de l’activité commerciale.

missions:

assurer l’assistanat administratif et organisationnel :

  • gérer les tâches administratives du service (courriers, prises de rendez-vous, documents administratifs…)
  • organiser les réunions de l’activité et les déplacements du responsable m.a.d. (réservations, déplacements…)
  • préparer les salons régionaux et nationaux.

participer à l’activité commerciale m.a.d. :

  • créer des articles, définir leurs tarifs et leurs référencements en collaboration avec le directeur des achats et son service
  • organiser le suivi de la veille concurrentielle (prix/produits)
  • contrôler les données commerciales sur le logiciel osiris : facturation, tarifs, produits, marge.
  • préparer et suivre les opérations commerciales
  • mettre en place un suivi des contrats « cadres » (calculs des rfa,…).

mettre en place des outils de suivi et des indicateurs :

  • organiser les suivis statistiques de l’activité m.a.d. à destination du responsable m.a.d., du directeur des opérations, des référents et des agences (reporting : bilan, chiffrage, marge…)
  • suivre les chiffres d’affaires des commerciaux de l’activité
  • mettre à jour les outils de suivi m.a.d. (tableaux Excel,….)
  • assurer un suivi constant des marges et des mercuriales des produits de l’activité.
  • établir le suivi des activités m.a.d. des agences (visites clients, lits,….)

communiquer avec les différents partenaires/collaborateurs :

  • assister la responsable et les référents m.a.d. dans la diffusion des informations, concernant les produits, auprès des agences
  • assurer la Communication entre les fournisseurs et l’activité m.a.d.
  • réaliser le suivi des outils Marketing en collaboration avec le service Communication-Marketing
  • mettre à jour les procédures m.a.d.

compétences requises :

  • excellente connaissance de ces logiciels : Excel, word, PowerPoint
  • connaissance des procédés commerciaux
  • excellente qualité rédactionnelle

cette liste nullement exhaustive a simplement pour but de présenter les domaines d'actions de la fonction.

emploi : cdi

durée du travail : temps plein

poste à pourvoir à compter du : dès que possible

rattaché à l'établissement : HTML" target="_blank">clermond ferrand 63

emploi@harmonie-hms.fr

Locations

Paris, France

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