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Administration & Logistics Assistant Guinea - Guinea  

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Posted on : 10 July 2017

Project Description

Objectif general

L’Assistant(e) Administration & Logistique a pour mission principale d’apporter un appui logistique, administratif et comptable au fonctionnement du bureau de la Fondation Mérieux en Guinée.

L’Assistant(e) Administration & Logistique est amené (e) à se déplacer à l’intérieur de la Guinée (pour récupérer des documents administratifs et effectuer de petites missions d’évaluation de la qualité).

Contexte

La Fondation Mérieux est une fondation privée reconnue d’utilité publique dont la mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses sur les populations vulnérables. Afin d’accomplir cette mission, la Fondation développe 3 axes stratégiques que sont :

  • Axe 1 : Renforcer les capacités locales de recherche appliquée pour une meilleure identification des maladies infectieuses.

  • Axe 2 : Accroitre l’accès des populations vulnérables à un diagnostic biologique de qualité permettant un traitement approprié.

  • Axe 3 : Favoriser, principalement par le centre des Pensières, l’échange entre acteurs de la santé publique pour contribuer à la diffusion et au développement des connaissances sur les maladies infectieuses, et favoriser l’émergence de projets innovants.

La Fondation Mérieux intervient en Guinée depuis 2013 dans le cadre du programme RESAOLAB. Avec l’épidémie à virus Ebola, la Fondation a renforcé ses équipes et ses activités sur place pour faire face à l’urgence et s’est engagée dans un projet post-urgence, LAB-NET, coordonné par Expertise France et en partenariat avec l’Institut Pasteur. Ce projet, débuté en juin 2015, a permis à la Fondation Mérieux de réaliser une évaluation du réseau national des laboratoires et a motivé le financement par l’AFD d’un projet, LABOGUI, d’appui au Ministère de la Santé pour la mise en œuvre de la politique nationale de biologie médicale.

Description de poste

  • Appuyer le Gestionnaire dans le bon classement et archivage des documents comptables tenant compte des procédures internes de la Fondation Mérieux et du projet LABOGUI

  • Effectuer les courses liées au fonctionnement du bureau (banque, impôts, divers achats, sécurité sociale, abonnement divers, courrier, …)

  • Participer au suivi des règlements fournisseurs et veiller au respect des obligations vis-à-vis des fournisseurs (paiement des comptes courants EDM, eau, INPS, impôts, …)

  • Suivre les procédures d’achat

  • Appuyer logistiquement l’organisation des déplacements

  • Appuyer logistiquement l’EEQ dans le cadre du projet LABOGUI

  • Assurer la conduite d’inventaires trimestriels des équipements

  • Assurer le suivi de la gestion du parc automobile (11 véhicules au total)

  • Toutes autres missions confiées et relatives à la logistique, l’administration ou la comptabilité du bureau et des projets supportés par ce dernier

Expérience requise et diplômes

  • Bac+3 en logistique, comptabilité/finances, gestion, audit ou autre cursus académique diplômant équivalent

  • Connaissance du fonctionnement de l’administration Guinéenne serait un plus

  • Connaissance du fonctionnement administratif et logistique des ONG serait un plus

  • Connaissance du Pack Office

  • Titulaire du permis B depuis plus de 3 ans

Qualités recherchées :

  • Ouverture d’esprit

  • Bon sens

  • Esprit d’équipe

  • Bonnes capacités relationnelles

  • Dynamique et enthousiaste

  • Autonomie et fiabilité

  • Capacité d’adaptation et à travailler sous pression

  • Capacité à travailler dans le strict respect de la confidentialité exigée par le poste, et des respects de la Fondation Mérieux ainsi que des bailleurs avec lesquels cette dernière collabore

Procédure de candidature

Envoi de CV et lettre de motivation à :

Isabelle Amblard
E-mail : isabelle.amblard@fondation-merieux.org

Honoré Lamah
E-mail : honore.lamah@fondation-merieux.org

Date de début : 1er août 2017

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et convoqués à des tests et entretiens. Des compléments de dossier pourront être demandés aux candidats après pré sélection.