BrightOwl Loader Loading

Administratief coördinator - voor het competentiecentrum heelkunde - Belgium  

Company managed [?] Still accepting applications

Posted on : 29 June 2017

Project Description

  • Tewerkstellingspercentage: 100%
  • Referentie: 204398
  • Dienst/zorgzone: voor het competentiecentrum heelkunde
  • Einddatum: 09-07-2017
  • Campus: Gasthuisberg

Situering

Het competentiecentrum heelkunde is verantwoordelijk voor de selectie, opvang en begeleiding, opleiding, dienst- en wachtregeling van Erasmusstudenten, stagiairs, coassistenten en artsen-specialisten in opleiding heelkunde.. Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol binnen de verschillende heelkundige disciplines in UZ Leuven en is het een belangrijk aanspreekpunt voor de stagemeesters heelkunde in de netwerkziekenhuizen.

Wat je functie inhoudt

  • Jouw opdracht omvat de administratieve ondersteuning en organisatie van het competentiecentrum heelkunde:
  • Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de artsen-specialisten in opleiding heelkunde en het opstellen van stageplannen, wacht- en rotatielijsten, opvolging van de stageboekjes, erkenningsdossiers, opvolgen van aanwezigheden op opleidingssessies, kwaliteitscontrole opleidingsplaatsen, enz….;
  • Je behartigt de administratieve coördinatie van het competentiecentrum en lost de dagelijkse problemen op;
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij introductiesessies, selectierondes, congressen, studiedagen, postgraduaat onderwijs, seminaria;
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de voorzitter van het competentiecentrum;
  • Je volgt de wettelijke procedures op met betrekking tot de selectie, begeleiding en opleiding van de artsen-specialisten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, opvolging en verslaggeving van de vergaderingen van het bureau en raad van heelkunde;
  • Je verzorgt de communicatie naar stagemeesters, erkenningscommissie heelkunde en faculteit geneeskunde;

Wat wij vragen

  • Je beschikt over een bachelordiploma;
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;
  • Je bent discreet;
  • Je beschikt over een groot probleem-oplossend vermogen;
  • Je geeft blijk van een dynamische en ondernemende ingesteldheid en je kunt een grote vorm van zelfstandigheid aan;
  • Je bent zeer communicatief, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid bij je werk en toont zin voor initiatief.
  • je bent flexibel naar de werkuren toe en bereid tot occasioneel avondwerk;
  • Kennis omtrent de interne organisatie van het ziekenhuis strekt tot aanbeveling
  • Je beschikt over een goede kennis van de courant gebruikte softwarepakketten (Outlook, Word, Excel, Filemaker, Powerpoint, ..), kennis van Peoplesoft is een pluspunt;
  • Je beschikt over een grondige talenkennis, zowel schriftelijk als mondeling (Nederlands, Frans, Engels).

Wat wij bieden

  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Bekijk alle voordelen van werken bij ons.